Çevre birimlerin her geçen gün arttığı günümüzde, insanların mobil çalışmalarının artması ile birlikte BT envanter yönetimi oldukça zor olmaya başladı. Çevre biriler ile ilgili sorunları aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz.

  • Kişiye göre ergonomi uyumsuzluğu
  • Kişisel zekler
  • Çevre birimlerin dikkatli kullanılmaması
  • Bir kişiye verilen hakka başka kişilerinde sahip olmayı istemesi sonucu memnuniyetsizlik.
  • BT envanteri ile uğraşacak bir personelin temin edilememesi
  • BT maliyetlerindeki artış
  • Her geçen gün yeni çevre birimlerin çıkması
  • Adaptör gibi birimlerden birden fazla istenmesi
  • Teklonojik atıkların artması
  • İşe yeni başlayan bir kişinin sağlık gerekçesi ile başkasının kullandığı ürünü kullanmak istememesi. (Çanta, Klavye, Mouse, Kulaklık gibi)

Hayatında bilgisayar olup da baş-boyun-omuz ve sırt ağrıları çekmeyen var mı?

  • Aşağıda duran monitör sorunu
  • Bükülmüş çalışan el bileği sorunu
  • Boyun desteği olmayan sandalye kullanımı sorunu
  • Arkanıza yaslanmadan bilgisayar kullanma sorunu
  • Alçak veya çok yüksek bilgisayar masası sorunu
  • Küçük ekran ile çalışmak veya yüksek çözünürlülük sorunları
  • Yüksek ekran parlaklığı sorunu
  • 30 dk'da bir kalkıp hareket etmemek sorunu
  • Geçen zamanın farkına varmama sorunu ve dahası...

 

Bir insanın omurga sistemi yaşam kalitesini ne kadar etkiler ise ise, Bilgi Teknolojileri bölümünün network omurgası da iş kalitesini belirler.

Bir firmanın network tesisatına ve şaftlarına bakarak BT bölümünün ne kadar kaliteli çalıştığını ve bütçesini size söyleyebilirim,

Bilişim dünyasında her iki yılda bir tüm sistemler en az %50 değişime uğrarken, network sistemlerindeki değişim on yıldan daha uzun sürede olur.
Bu yavaş değişime rağmen en az önem verilen ve ilk yatırım maliyetlerinde hep kısılan alan network kablolamasıdır.

 

Apple ve Samsung cep telefonu piyasasını neredeyse tek başlarına domine ediyorlar. Diğer cep telefonu firmaları ise bu firmalardan işlemci, ram, pil, hafıza, ekran temin ederek kendi telefonlarını piyasaya sürüyor.  

Bilgisayar ve sunucu dünyasında da durum böyle. Bir sunucu yada pc almaya kalktığınızda donanım üreticileri belli bu sebepten fiyatlar hemen hemen birbirlerine yakın. Olayı farklılaştıran ise üzerlerinde gelen yazılım ve servis hizmeti.

 

ITIL (Information Technologies Infrastructure Library- Bilgi Teknolojisi Altyapı Kütüphanesi); adı üzerinde Bilgi Teknolojileri Birimi Kuran ve Yönetenler için bir kütüphanedir. Kütüphane nedir? birçok insanın araştırarak, yaşayarak tecrübe ettiği bilgi ve becerilerin kağıda döküldüğü ve diğer nesillere aktarıldığı bir platform. Yurt dışında bu bilgi birikimine Know-how bizde ise tecrübe denilmekte.

Hiç sevmeyiz değil mi başkalarının tecrübelerini dinlemeyi herkes ne kadar da çok şey biliyor! “Aynısı kaynım da vardı dana etini iki gün koluna sardık bişeyciği kalmadı” aslında bir Know-how (nasıl olduğunu biliyorum) ama kağıda dökülmediği ve test süreçleri olmadığı için eğrelti bir tutum.

İngiltere hükumetinde birkaç IT uzmanı oturmuşlar ve düşünmüşler; "bu alan da bir dünya tecrübemiz var. Aslında bir iş üretiyoruz tıpkı bir endüstri mühendisi gibi ve bunun süreçleri standartlara nasıl bağlanabilir?" planlanabilir ve disiplinli bir hal alabilir. Sürecin adını ITIL koymuşlar ve 5 ciltlik bir kitap hazırlamışlar ve her geçen zamanda versiyonları çıkmakta. ITIL tescilli olmayan bir yaklaşımdır. Bir sertifikasyon programı veya resmi bağlı bir kuruluşu yoktur. Askeri bürokratik standartları çok anımsatsa da büyük yapılarda iş disiplini ve süreç yönetimi için çok fazla fayda sağladığından adından söz ettirmeyi başarmıştır.

Günümüzde IT süreçleri için yazılım geliştiren firmaların bile faydalandığı kaynaklardan biridir. Örneğin helpdesk yazılımları, Backup yazılımları, envanter yazılımları vb… süreçleri bilmeniz bu yazılımları nasıl daha iyi duruma getirebileceğinizi bilmeniz anlamına gelir.

Bir diğer sektördeki kapattığı açık ise IT süreçlerini kim tasarlayacak?

Satıcılar mı? Danışmanlar mı? Yazılım üreten firmalar mı? Yazılım Geliştiriciler iniz mi? IT elemanlarınız mı?