Çevre birimlerin her geçen gün arttığı günümüzde, insanların mobil çalışmalarının artması ile birlikte BT envanter yönetimi oldukça zor olmaya başladı. Çevre biriler ile ilgili sorunları aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz.

  • Kişiye göre ergonomi uyumsuzluğu
  • Kişisel zekler
  • Çevre birimlerin dikkatli kullanılmaması
  • Bir kişiye verilen hakka başka kişilerinde sahip olmayı istemesi sonucu memnuniyetsizlik.
  • BT envanteri ile uğraşacak bir personelin temin edilememesi
  • BT maliyetlerindeki artış
  • Her geçen gün yeni çevre birimlerin çıkması
  • Adaptör gibi birimlerden birden fazla istenmesi
  • Teklonojik atıkların artması
  • İşe yeni başlayan bir kişinin sağlık gerekçesi ile başkasının kullandığı ürünü kullanmak istememesi. (Çanta, Klavye, Mouse, Kulaklık gibi)

 Bu sorunları çözmek için bir çok kurum yeni işe başlayan personele sosyal haklarını bildirirken BT ürünlerini temin ederken neleri firmanın karşıladığını deklare etmektedir. Bu ürünlerin temini için yeni işe başlayan personele bir hediye çeki sunulabilir.

Bin çalışanı olan bir firma için aşağıdaki kuralları IK departmanı deklare ettiğinde hem iş gücü hemde maddi maliyetler oldukça azalacaktır.

Örneğin:

BT birimi tarafından kullanımızıa sunulan hizmetlerimiz:

  • Laptop ve adaptör (adaptör arızası durumunda bt size yenisini temin edektir. Adaptör kaybolması durumunda tarafınızdan satın alınması gerekmektedir)
  • 1 adet 24'inc HD monitör (Kurum dışına çıkartılşması yasaktır)
  • Yazdırma işlemleriniz için ortak printer alanları için hesap tanımlanması.

BT biriminin temin etmediği talebiniz durumunda kendiz alım yapabileceğiniz ürünler:
(Bu ürünler işten ayrıolma durumunda size aittir. Ürünlerin marka modeli özelliğini kendiniz seçebilirsiniz.)

  • Klavye
  • Mouse
  • Kulaklık, Mikrofon
  • Type-C dock station
  • Laptop standı
  • Laptop çantası
  • Mobil telefon
  • Mobil hat

Bt biriminden izin alınmadan kullanamayacağınız ürünler:

  • USB bellek
  • Taşınabilir HDD
  • Cd, DVD
  • Hoparlör
  • Kişisel cloud drive hesapları